Politique de protection et de traitement des données à caractère personnel applicable aux citoyens

Dans le cadre de la gestion de la commune, nous sommes amenés à réaliser des traitements sur des données à caractère personnel vous concernant. Depuis l’entrée en vigueur en 2018 du Règlement Européen sur la Protection des Données, vous disposez d’un droit renforcé sur vos données à caractère personnel. Les informations ci-dessous vous permettrons de mieux comprendre comment sont gérées et protégées vos données à caractère personnel.

Les données à caractère personnel recueillies par les services de la Ville de Fretin et son site internet proviennent notamment :

  • Soit de la communication volontaire de vos données lors du dépôt d'un message sur nos formulaires (voir ci-dessous le paragraphe Formulaires et documents).
  • Soit de la communication consentie et/ou légale du traitement de vos données personnelles dans le cadre de la réalisation d’un service public.
  • Soit de la participation volontaire à l'une de nos enquêtes en ligne auxquelles nous procédons ponctuellement.
  • Soit de l’acceptation des cookies obligatoires et facultatifs nécessaires au fonctionnement du site internet (Voir la page modalités relatives aux cookies).

 

Définitions

Qu’est-ce qu’une donnée à caractère personnel ?

Il s’agit de toute donnée permettant de vous identifier, directement (nom, prénom, adresse, mail...) ou indirectement (plaque d’immatriculation, …).

Réf. https://www.cnil.fr/fr/cnil-direct/question/une-donnee-caractere-personnel-cest-quoi

 

Qu’est-ce qu’un traitement ?

Il s’agit d’une action réalisée à partir de données à caractère personnel, telle que la collecte, la gestion, l’enregistrement, l’extraction ou encore l’effacement.

Réf. https://www.cnil.fr/cnil-direct/question/un-traitement-de-donnees-caractere-personnel-cest-quoi

 

Qu’est-ce que le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) ?

Applicable depuis le 25 mai 2018, le Règlement (EU) 2016/679 du Parlement Européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement de données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, autrement appelé le Règlement général sur la protection des données fixe le cadre juridique applicable aux traitements de données à caractère personnel.

Réf. https://www.cnil.fr/cnil-direct/question/reglement-europeen-sur-la-protection-des-donnees-que-faut-il-savoir

 

Qu’est-ce que la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) ?

La CNIL, autorité administrative indépendante française, est chargée de veiller à ce que l’informatique soit au service du citoyen et qu’elle ne porte atteinte ni à l’identité humaine, ni aux droits de l’homme, ni à la vie privée, ni aux libertés individuelles ou publiques. Elle est ainsi garante de la protection des données à caractère personnel des individus.

Si vous souhaitez obtenir des informations générales sur la gestion de vos données et vos droits, vous pouvez consulter le site internet de la CNIL : www.cnil.fr

Si vous pensez que vos droits ne sont pas respectés après avoir entrepris une démarche auprès du Délégué à la Protection des Données (DPD) de la mairie, vous pouvez contacter la CNIL.

Réf. https://www.cnil.fr/fr/cnil-direct/question/la-cnil-cest-quoi

 

Dispositions générales

Les dispositions qui suivent concernent tous les traitements de vos données à caractère personnel effectués par la mairie, sauf mention contraire dans les dispositions spécifiques.

Le responsable de traitement

Les traitements de vos données à caractère personnel mis en œuvre dans la mairie se font sous la responsabilité du Maire, appelé « Responsable de Traitement » au sens de la loi.

Béatrice MULLIER

Mairie de Fretin - 3, rue Alfred Cousin - 59273 Fretin
03.20.64.67.40

Le Délégué à la protection des Données (DPD ou DPO)

Le DPD s’assure du respect du RGPD pour les traitements de vos données à caractère personnel mis en œuvre dans la mairie.

Pour toutes questions relatives aux données à caractère personnel vous concernant et/ou exercer vos droits précisés ci-dessous, vous pouvez contacter le DPD :

Métropole Européenne de Lille

Direction MODOP

Service « Données - RGPD mutualisé »

2 Boulevard des Cités Unies 

CS 70 043

59040 LILLE CEDEX

 

Les finalités de traitements de vos données à caractère personnel

La Mairie traite vos données à caractère personnel à des fins bien précises conformes aux différentes missions qu’elle exécute. Pour chaque traitement réalisé sur vos données à caractère personnel, il existe une ou plusieurs finalités.

Pour chaque traitement de vos données à caractère personnel, le détail des finalités est présenté dans les dispositions spécifiques du présent document (voir ci-dessous)

 

La licéité du traitement de vos données à caractère personnel

La Mairie ne peut traiter vos données à caractère personnel que si elle en a l’autorisation juridique. Cette autorisation doit reposer sur l’une des bases légales suivantes : votre consentement, un contrat entre vous et la mairie, une obligation légale, une mission d’intérêt public, un intérêt légitime ou la sauvegarde des intérêts vitaux.

 

Les destinataires de vos données à caractère personnel

Seuls les agents et les élus de la Mairie qui ont besoin de connaître vos données à caractère personnel pour l’exercice de leurs missions et leur mise en œuvre pour vous ont accès à celles-ci.

Certains partenaires de la commune ou tiers autorisés peuvent être destinataires des données, uniquement dans un cadre réglementaire précis (obligation légale, contrat ou convention).

 

La durée de conservation de vos données à caractère personnel

La Mairie conserve vos données à caractère personnel au regard des contraintes légales et contractuelles et, à défaut, en fonction des besoins liés à la mission de service public.

 

La sécurité pour vos données à caractère personnel

La Mairie met en œuvre des dispositifs de sécurité afin de limiter les risques de perte de confidentialité, d’atteinte à l’intégrité ou de perte de disponibilité de vos données à caractère personnel.

Pour chaque traitement de vos données à caractère personnel, la mairie est amenée à s’assurer de la sécurité des dispositifs techniques mis en œuvre par ses soins ou par ses sous-traitants.

 

Vos droits sur vos données à caractère personnel

Vous disposez de droit sur le traitement de vos données à caractère personnel : droit d'accès, droit à la rectification, droit à l'effacement, droit à l'opposition, droit à la portabilité, droit à la limitation du traitement.

Réf. https://www.cnil.fr/fr/les-droits-pour-maitriser-vos-donnees-personnelles

Si vous souhaitez exercer vos droits, vous pouvez contacter le Délégué à la Protection des Données de votre mairie. Il s’assurera de la prise en compte et du suivi de votre demande.

 

Sous-traitance

La mairie peut faire appel à des sous-traitants dans le cadre du traitement de vos données à caractère personnel. Dans ce cas, la mairie s’assure que le sous-traitant respecte les obligations du RGPD.

 

Transfert de données

La Mairie n’effectue pas de transfert de vos données à caractère personnel vers un pays tiers ou une organisation internationale.

 

Prise de décision automatisée - Profilage

La Mairie ne réalise aucun profilage et, plus généralement, aucune décision automatisée prise sur la base de vos données à caractère personnel.

 

Site internet : gestion des cookies et autres traceurs

Ce site utilise des cookies et traceurs nécessaires à son bon fonctionnement qui ne peuvent pas être désactivés (fonctionnement du site, du serveur et mesure d’audience). Nous utilisons des outils de mesure d’audience pour comprendre votre parcours de navigation afin d’optimiser l’ergonomie et la mise en avant des contenus. Seule la mesure d’audience est active par défaut conformément aux recommandations émises par la CNIL (application des lignes directrices du 1er octobre 2020).

Certaines fonctionnalités de ce site reposent sur l’usage de cookies. Le site Fertin.fr utilise des cookies et traceurs pour améliorer votre expérience d’utilisation ainsi que pour vous fournir des services via des contenus animés et interactifs de réseaux sociaux et vidéos. Ces cookies ne sont déposés qu'avec votre accord. Si vous donnez votre accord (consentement), ces cookies seront déposés pour permettre de visualiser directement sur fretin.fr du contenu hébergé par des tiers (analyse statistiques anonymes par Google Analytics, sécurisation des formulaires par ReCaptcha et visualisation de contenus multimédias). Ces cookies provenant de tiers collecteront et utiliseront vos données de navigation pour des finalités qui leur sont propres.

Pour en savoir plus sur la gestion des cookies voir la page modalités relatives aux cookies

 

Dispositions spécifiques

Les dispositions qui suivent sont spécifiques à chaque type de traitement de données à caractère personnel.

La Mairie de Fretin traite vos données à caractère personnel à des fins bien précises conformes aux différentes missions qu’elle exécute. Pour chaque traitement réalisé sur vos données à caractère personnel, il existe une ou plusieurs finalités.

Vous trouverez ci-dessous la liste non exhaustive des formulaires et documents présents sur le site qui recueillent des données à caractère personnel, et une liste non-exhaustive des activités de traitements effectuées par la mairie.

Ce paragraphe est en cours de finalisation. Les catégories de données, les bases légales, les durées de conservation et les destinataires seront complétés ultérieurement.

  • Formulaire « Demande d’Actes », informations récoltées afin de répondre votre demande auprès du Service État-Civil, 
  • Formulaire « Demande de disponibilité de salle », informations récoltées pour vérifier si votre demande peut être satisfaite et vous recontacter en conséquence par le Service Accueil, 
  • Formulaire « RDV avec un élu », informations récoltées pour soumettre votre demande à l’élu concerné et vous recontacter pour en convenir par les Services Secrétariat de Direction et Accueil,
  • Formulaire « Benne déchets verts », informations récoltées pour adhérer au service et créer votre carte d’accès à la benne par le Service Accueil,
  • Formulaire « Inscription Médiathèque Municipale », informations récoltées pour créer votre fiche d’adhérent, par le Service Médiathèque,
  • Formulaire « Muni’mail », informations récoltées pour votre inscription au service et la création d’un groupe de contacts, par le service Communication,
  • Formulaire « Alerte SMS », informations récoltées pour votre inscription au service et la création d’un répertoire d’adhérents, par le Service Communication,
  • Formulaires « Figurer dans le guide des associations » et « figurer dans le guide du commerce », informations récoltées afin de les faire paraître sur le guide concerné et le présent site internet, par le Service Communication,
  • Formulaire de Contact, informations récoltées afin de traiter votre demande, par le Service Communication.

Ainsi que sur les documents téléchargeables suivants :

  • Adhésion à l’Office de tourisme
  • Demande de Duplicata de Livret de Famille
  • Demande de Baptême Républicain
  • Dossier de Mariage
  • Déclaration d’un PACS et attestations
  • 6 CERFA pour les demandes d’urbanisme
  • Formulaire d’inscription au dispositif « voisins vigilants »
  • OTV
  • Attestation employeur à remplir en cas d’arrêt maladie de l’assistant maternel
  • Contrat type entre la famille et l’assistant maternel
  • Autorisation parentale / RAM de Fretin
  • Inscription mercredis récréatifs (mensuelle)
  • Inscription restauration scolaire (mensuelle)
  • Inscription Services Périscolaires (mensuelle)
  • Dossier Unique
  • Inscription ALSH (par période)
  • Flyer Alerte SMS
  • Autorisation de sortie de territoire

Cette liste se veut aussi exhaustive que possible, l’ensemble des traitements de vos données à caractère personnel réalisés par votre commune est en cours d’élaboration.

 

   Etat civil et population

Toute démarche relative aux missions de service public mises en œuvre par la commune.

Il s’agit notamment de la rédaction des actes et de la tenue des registres d’état civil, organisation des élections et listes électorales, gestion des cimetières, la production de passeport et cartes d’identité, recensement et la journée d’appel à la défense (JAPD).

   Protection de la Santé       publique

Toute démarche mise en œuvre par la commune afin de garantir la protection de la santé publique et la protection de l’environnement.

Il s’agit notamment des opérations de dératisation, d’identification et de résolution de problème sanitaire, par des études sur la pollution, par l’identification d’habitat insalubre, etc.

  Sécurité citoyenne et        prévention

Toute démarche et action effectuées par la Police municipale de la commune (gestion des main-courantes, PV, rapports, fourrières, chiens dangereux, opération tranquillité vacances, etc.) afin de garantir la sécurité des usagers.

La mission de sécurité des personnes encadre également le visionnage des images de caméras de vidéo protection positionnées dans la commune.

Il s’agit également de la prévention de la délinquance et de la gestion des catastrophes naturelles.

   Domaine de                         l'enseignement

Toute démarche relative à la gestion des écoles maternelles et élémentaires, crèches, restauration scolaire et activités péri scolaires.

Enfance et jeunesse

Toute démarche relative à la gestion des accueils petite enfance et des RAM.

   Urbanisme et foncier

Toute démarche visant à consulter les bases de données du cadastre de la commune ou à gérer les autorisations d’urbanisme.

     Action sportive et              culturelle

Toute démarche relative à la gestion des équipements sportifs et des bibliothèques. Il s’agit également des inscriptions aux activités sportives et artistiques.

     Logement et habitat

Toute démarche relative au traitement du fichier de demandeurs de logement et du patrimoine social de la commune. 

     Relations publiques

Toute démarche relative à l’accueil des usagers au sein de la mairie de la commune ainsi qu’au tri du courrier. Il s’agit également du guichet unique.

Toute démarche permettant de réaliser des évènements festifs durant l’année et des avantages pour la population.

     Emploi et insertion             professionnelle

Toute démarche relative aux missions locales et participation aux maisons de l’emploi.

    Gestion du site internet

Toute démarche relative au bon fonctionnement du site internet de la commune.